Cómo declarar envases si tienes
una tienda WooCommerce

Si tienes una tienda WooCommerce y necesitas declarar envases, esto es lo que debes saber: desde 2023, cualquier empresa que ponga cajas, bolsas o material de embalaje en el mercado español está obligada a reportarlo ante el MITECO según el RD 1055/2022. No importa el tamaño de tu tienda ni tu volumen de ventas.

Si todavía no lo has hecho, no estás solo. Pero el margen para seguir ignorándolo se acaba. Esta guía explica quién está obligado, qué datos hay que declarar, cuándo hacerlo y el proceso completo desde WooCommerce.

Quién está obligado a declarar envases

El Real Decreto 1055/2022 obliga a cualquier empresa que introduzca envases en el mercado español. En la práctica, eso incluye a tu tienda WooCommerce si envías pedidos con cajas de cartón, bolsas de plástico o papel, film de burbujas, relleno o precinto, o sobres acolchados.

No importa si vendes 10 pedidos al mes o 10.000. La obligación existe desde el primer envase.

Qué tienes que declarar y cuándo

Cada año debes reportar los envases que pusiste en el mercado durante el año anterior. Los datos que necesitas son:

• Peso total en kilogramos por tipo de material (cartón, plástico, papel…).
• Si los envases son de un solo uso o reutilizables.
• Si son domésticos (llegan al consumidor final) o comerciales/industriales.

Si estás leyendo esto en mayo o después, el plazo ordinario ya ha pasado. Pero puedes regularizar tu situación y prepararte para no llegar tarde el año que viene.

Paso a paso: el proceso completo desde WooCommerce

El proceso tiene cuatro fases. Si todavía no has empezado, empieza por el principio.

Fase 1 — Inscríbete en el Registro de Productores de Producto (RPP)

Antes de declarar nada, necesitas estar dado de alta en el RPP del MITECO. Es un trámite telemático que requiere certificado digital y se resuelve en 5 a 10 días hábiles. Sin esta inscripción, cualquier declaración posterior es inválida.

Fase 2 — Adhiérete a un SCRAP

Un SCRAP es el sistema que gestiona el reciclaje de los envases que pones en el mercado. Si tus pedidos llegan a consumidores particulares (B2C), el SCRAP principal es Ecoembes. Si vendes exclusivamente a empresas (B2B), corresponde Envalora u otro SCRAP industrial.

Fase 3 — Calcula el peso de tus envases por material

Aquí es donde la mayoría de tiendas falla. Necesitas saber cuántos kilogramos de cartón, plástico, papel y otros materiales enviaste durante el ejercicio. Puedes calcularlo a mano pesando muestras y cruzando con tu historial de pedidos, o automatizarlo con Envasify, que extrae los datos directamente de WooCommerce.

Fase 4 — Presenta la declaración ante el MITECO

Con los datos calculados, accedes a la sede electrónica del MITECO y cumplimentas el formulario en el sistema eSIR. Si estás adherido a Ecoembes o Envalora, también puedes usar el apoderamiento para que el SCRAP presente la declaración en tu nombre, aunque los datos de toneladas siempre los tienes que aportar tú.

El error más común de las tiendas WooCommerce

Confundir el peso del producto con el peso del envase.

Lo que declaras no es lo que vendes, sino lo que empaqueta el pedido. La caja, el plástico de relleno, el precinto: eso es lo que va al formulario del MITECO.

La mayoría de tiendas que declaran mal lo hacen porque calculan esto a mano, con estimaciones, usando hojas de cálculo que no están conectadas con sus pedidos reales. El resultado es una declaración que puede estar muy lejos de los datos reales, y la responsabilidad sigue siendo tuya aunque hayas cometido el error de buena fe.

Preguntas frecuentes

¿Estoy obligado aunque solo tenga unos pocos pedidos al mes?

Sí. La normativa no establece un umbral mínimo de volumen. La obligación existe desde el primer pedido enviado con embalaje.

¿Qué pasa si el plazo ya ha pasado?

Puedes regularizar tu situación presentando la declaración fuera de plazo de forma voluntaria. Es mejor hacerlo antes de que llegue una inspección.

¿También declaro si el packaging viene del proveedor?

Si tú añades una caja, sobre o cualquier material de embalaje para enviar el pedido, ese envase es tuyo. Si el producto llega ya envasado del proveedor y tú no añades embalaje adicional, la responsabilidad puede ser del proveedor.

Cómo lo resuelve Envasify

Envasify es un plugin para WooCommerce que conecta con tus pedidos completados y calcula automáticamente el peso de los envases por material. Te proporciona los datos exactos de toneladas para que puedas rellenar el formulario del MITECO sin errores ni horas de cálculo manual, y genera además el Excel oficial conforme al RD 1055/2022.

No tienes que calcular nada a mano. No necesitas contratar a una gestoría para obtener el dato. Con el catálogo configurado, en 8 minutos tienes las cifras exactas listas para declarar.

El plan Lite es gratuito para tiendas con menos de 3 toneladas al año de envases. Sin tarjeta de crédito.