Cómo declarar envases
si vendes en Shopify

Shopify sabe cuánto pesa cada producto que envías. No sabe de qué está hecho el envase que lo protege, y eso es exactamente lo que te pide el MITECO cada año. Si tienes una tienda Shopify que envía pedidos a direcciones en España, el Real Decreto 1055/2022 te obliga a declarar los kilos de cartón, plástico, vidrio o metal que pusiste en el mercado con esos pedidos.

La obligación es la misma que para una tienda WooCommerce o PrestaShop. Lo que cambia es dónde están tus datos y qué te falta para convertirlos en una declaración. Esta guía explica quién está obligado, qué hay que entregar, por qué el panel de Shopify no te lo da tal cual y cómo hacerlo paso a paso.

¿Tu tienda Shopify está obligada?

Sí, si se cumplen tres cosas a la vez: vendes producto físico, lo envías con algún envase o embalaje (caja, sobre, bolsa, film, relleno, precinto) y ese pedido llega a una dirección en España. No hay un número mínimo de pedidos: lo que cambia con el volumen es cómo se presenta, y por debajo de 15 toneladas de envases al año es de forma simplificada.

Da igual que uses Shopify Shipping, una agencia de transporte o un almacén externo: si la caja, el sobre o el relleno los compras tú, quien pone ese envase en el mercado eres tú. La excepción es la caja que te facilita la propia empresa de mensajería: de esa responde la mensajería (RD 1055/2022, art. 17.5). Y si vendes desde otro país a consumidores en España, el RD también te alcanza, con un representante autorizado en España.

Si tienes dudas sobre tu caso concreto, el comprobador de obligación lo resuelve en cuatro preguntas. Y si quieres entender los criterios con detalle, están en ¿Tengo que declarar mis envases en MITECO si tengo una tienda online?

Qué te pide el MITECO cada año

La declaración es anual: entre enero y marzo declaras los envases que pusiste en el mercado el año anterior. El plazo del MITECO es el 31 de marzo, aunque si estás adherido a un sistema colectivo (Ecoembes, Ecovidrio, Envalora u otro) suele pedirte los datos antes, normalmente en febrero. Los datos que hay que entregar son:

• Kilos por material: papel y cartón, plástico (por tipo: PET, PEAD, PP, film…), vidrio, acero, aluminio, madera y otros.
• Tipo de envase: doméstico (llega a un consumidor final) o comercial e industrial (llega a otra empresa).
• Un solo uso o reutilizable.
• Sistema colectivo al que está adherido cada material, si lo hay.

Antes de la primera declaración necesitas dos trámites que no dependen de Shopify: el alta en el Registro de Productores de Producto (RPP) del MITECO, sección envases, y la adhesión a un SCRAP o la constitución de un sistema individual. Ambos los explicamos en RD 1055/2022 y PPWR: qué obliga a tu e-commerce en 2026.

Lo que Shopify sabe y lo que no

Aquí está la trampa de las tiendas Shopify. El panel tiene casi todo lo que hace falta para contar pedidos, y casi nada de lo que hace falta para contar envases.

Shopify lo tiene	Shopify no lo tiene
Todos los pedidos del año, con fecha y estado	De qué material es el envase de cada producto
El país de la dirección de envío	Cuánto pesa cada material del envase (no el producto)
El peso del producto para calcular el transporte	Si el envase es primario, secundario o terciario
Qué pedidos se cancelaron o se reembolsaron	La categoría que pide el MITECO (doméstico, comercial, bebida…)
Las variantes de cada producto	Un informe de kilos por material y por SCRAP

Por eso exportar los pedidos a un CSV no sirve como declaración: la exportación mezcla países, incluye pedidos cancelados y no dice nada del envase. El dato que falta hay que añadirlo producto a producto. Shopify permite guardarlo en los metadatos de cada producto y variante, que es justo donde lo deja la app de Envasify para Shopify.

Paso a paso: declarar envases desde Shopify

Cinco pasos. Los dos primeros son trámites; los tres siguientes son los que la mayoría de tiendas hace mal por hacerlos a ojo.

Paso 1 — Alta en el RPP y adhesión a un SCRAP

El alta en el Registro de Productores de Producto es telemática, con certificado digital, y se resuelve en pocos días. Después eliges sistema colectivo: para envases domésticos, Ecoembes (papel, plástico, metal) y Ecovidrio (vidrio); para comerciales e industriales, Envalora u otro SCRAP del sector. Sin estos dos trámites la declaración no se puede presentar.

Paso 2 — Haz el inventario de envases de tu catálogo

Para cada producto (o variante, si cambia el envase) anota qué materiales lo envuelven y cuánto pesa cada uno. Un tarro de miel de 220 g lleva un tarro de vidrio de 180 g, una tapa de hojalata de 12 g y una etiqueta de papel de 1 g; la caja de envío suma cartón y film. Piensa en perfiles, no en productos: el mismo tarro con la misma tapa sirve para diez referencias, y si cambias de proveedor de cajas cambias el perfil una vez. Distingue envase primario (en contacto con el producto), secundario (agrupación) y terciario (transporte): el MITECO los trata por separado.

Paso 3 — Filtra los pedidos del año

Del listado completo de pedidos del año natural, quédate solo con los que tienen dirección de envío en España. Descarta los cancelados y los reembolsados: un pedido devuelto no puso ningún envase en el mercado. Un pedido sin dirección de envío tampoco entra; no supongas que es español. Anota cuántos quedaron fuera y por qué: es lo primero que te preguntará tu gestoría o un inspector.

Paso 4 — Multiplica y suma por material

Por cada línea de pedido, unidades vendidas por el peso de cada material de su perfil. Sumas por material y por sistema colectivo y conviertes a toneladas con seis decimales, que es el formato que espera el formulario. El error típico es hacerlo con un «pedido tipo» y extrapolar: una tienda con tres formatos de producto y dos tamaños de caja puede desviarse un 30 % con esa cuenta.

Paso 5 — Presenta la declaración

Con los kilos por material, entras en la sede electrónica del MITECO y cargas el Excel oficial eSIR de comercio electrónico, o usas el formulario simplificado si tu SCRAP lo ofrece y presenta por ti. Guarda el cálculo con sus exclusiones: la declaración se puede revisar y tienes que poder justificarla.

Los cinco errores que vemos en tiendas Shopify

• Contar Portugal y Francia. La exportación de pedidos no filtra por país si no se lo pides. Solo entran los envíos a España.
• Declarar el peso del producto. Lo que se declara es el envase: la caja, la tapa, el film. El peso que Shopify usa para el transporte no sirve.
• Olvidar la caja de envío. El envase terciario también cuenta, y en una tienda online suele ser el mayor tonelaje de cartón.
• Incluir cancelados y devueltos. Declaras de más y pagas de más al SCRAP.
• Configurar el catálogo entero antes de empezar. Empieza por lo que más vendes: un producto que no se vendió en el año no entra en la declaración, y el 80 % del tonelaje suele estar en el 20 % de las referencias.

Cómo lo hace Envasify en Shopify

La app de Envasify para Shopify, disponible en la Shopify App Store, hace los pasos 2 a 5 dentro de tu panel. Defines los perfiles de envase (hasta cinco materiales por perfil, con primario, secundario y terciario) y los asignas a productos y variantes en bloque; la configuración queda guardada en los metadatos de tus propios productos. Al calcular, la app recorre todos los pedidos del año que elijas, cuenta solo los enviados a España, descarta cancelados y reembolsados y te devuelve el total por material y por sistema colectivo, con la lista de lo que quedó fuera y el motivo.

De cada pedido lee un único dato personal: el código de país de la dirección de envío. Ni nombres, ni correos, ni direcciones. Descargas el Excel eSIR de comercio electrónico listo para la sede del MITECO y el desglose por material y por SCRAP, y cada cálculo queda en el histórico.

Instalarla y configurar el catálogo es gratis. Para calcular el año y descargar el Excel se activa el plan Professional, 49 € al año como precio de lanzamiento hasta el 31 de marzo de 2027 (precio de lista, 99 €), facturado por Shopify en tu factura habitual. Si tu gestoría trabaja con Envasify Enterprise, conectas la tienda con su código y no pagas nada: tus cifras llegan a su panel y es ella quien presenta.

Preguntas frecuentes

¿Shopify hace la declaración de envases por mí?

No. Shopify no tiene ninguna función para el RD 1055/2022 ni guarda de qué está hecho el envase de tus productos. Necesitas añadir ese dato, con una app o a mano, y presentar tú (o tu SCRAP) la declaración ante el MITECO.

Uso Shopify Shipping o una agencia externa. ¿Cambia algo?

Normalmente no. El transportista mueve el paquete, pero si el envase lo compras tú, lo pones tú en el mercado y declara la tienda. Solo cambia si la caja te la facilita la propia mensajería: esos envases de transporte son de la mensajería (art. 17.5). Los envases de tu producto siguen siendo tuyos.

Hago dropshipping y el proveedor envía desde fuera de España. ¿Declaro?

Depende de quién sea el responsable de poner el producto envasado en el mercado español, y en venta a distancia la norma mira al vendedor. Es el caso que más matices tiene: consúltalo con tu gestoría o con el SCRAP antes de dar por hecho que no te toca.

¿Qué pasa si no declaro?

La Ley 7/2022 fija multas de hasta 2.000 € para las infracciones leves y de 2.001 a 100.000 € para las graves. Lo explicamos en Sanciones por no declarar envases.

¿Necesito el plugin de WordPress si tengo Shopify?

No. La app de Shopify es completa por sí sola. El plugin es solo para tiendas WooCommerce. Si tienes las dos plataformas, cada tienda declara con su producto y tu gestoría puede verlas juntas en Enterprise.